Rozwijaj firmę bez powiększania zespołu
Większa efektywność. Ten sam zespół.
Automatyzujemy procesy operacyjne firm transportowych i spedycyjnych — wprowadzanie zleceń, fakturowanie, rozliczenia przewoźników i obieg dokumentów. Twoi pracownicy przestają przepisywać dane i zajmują się tym, co faktycznie wymaga ich uwagi.
Co automatyzujemy
Specjalizujemy się w procesach charakterystycznych dla branży TSL. Każde wdrożenie dopasowujemy do systemów i sposobu pracy Twojej firmy.
Automatyczne wprowadzanie zleceń do systemu
Zlecenia spływające mailem lub przez portal są automatycznie rejestrowane w TMS bez udziału pracownika. Zero przepisywania, zero opóźnień.
Fakturowanie i eksport do księgowości
Faktury są generowane automatycznie na podstawie statusów zleceń i przesyłane bezpośrednio do systemu księgowego. Koniec z ręcznym wystawianiem i pilnowaniem terminów.
Automatyczne rozliczanie przewoźników
Rozliczenia na podstawie wykonanych zleceń i przejechanych kilometrów są naliczane i weryfikowane automatycznie. Eliminuje to błędy i przyspiesza zamknięcie miesiąca.
Generowanie i archiwizacja dokumentów przewozowych
CMR, listy przewozowe i protokoły odbioru są generowane automatycznie i trafiają do odpowiednich folderów bez ingerencji pracownika.
Automatyczne przyjmowanie zleceń z maila
System odczytuje treść wiadomości, wyodrębnia kluczowe dane i przekazuje je dalej bez konieczności ręcznego przeglądania skrzynki odbiorczej.
Automatyczne generowanie wycen
Wyceny są tworzone na podstawie aktualnych cenników i parametrów zlecenia. Klient otrzymuje ofertę w ciągu minut, a nie godzin.
Nie znalazłeś rozwiązania, którego szukasz?
Tworzymy automatyzacje dostosowane do konkretnych procesów Twojej firmy. Jeśli Twoje potrzeby są niestandardowe – to dobrze. Zajmujemy się właśnie takimi wdrożeniami.
Co zyskujesz dzięki automatyzacji
Realne zmiany w codziennym działaniu firmy, widoczne już od pierwszych tygodni po wdrożeniu.
Oszczędność czasu zespołu
Pracownicy przestają tracić czas na ręczne przepisywanie danych, kompletowanie dokumentów i pilnowanie terminów. Zyskany czas przeznaczają na zadania, które faktycznie wymagają ich uwagi.
Mniej błędów operacyjnych
Dane między systemami przepływają automatycznie, bez udziału człowieka. Eliminuje to pomyłki przy wystawianiu faktur, rozliczeniach przewoźników i dokumentach przewozowych.
Szybsza realizacja procesów
Zlecenia są rejestrowane, faktury wystawiane, a dokumenty archiwizowane w ułamku czasu. Przekłada się to na lepszą obsługę klientów i szybszy przepływ gotówki.
Niższe koszty operacyjne
Rutynowe czynności nie wymagają dodatkowego zatrudnienia. Firma obsługuje większy wolumen zleceń tymi samymi zasobami ludzkimi, co bezpośrednio wpływa na marżę.
Lepsza kontrola nad firmą
Dane z różnych systemów są spójne i aktualne w czasie rzeczywistym. Decyzje podejmujesz na podstawie rzetelnych informacji, a nie przybliżonych szacunków.
Gotowość na dalszy wzrost
Zautomatyzowane procesy skalują się razem z firmą. Podwojenie liczby zleceń nie wymaga podwojenia zespołu ani reorganizacji całego działu operacyjnego.
Dlaczego my?
Pomagamy Ci osiągać realne oszczędności czasu i kosztów, automatyzując procesy, które dziś spowalniają Twoją firmę. Wierzymy w jedno: automatyzacja ma sens tylko wtedy, gdy bezpośrednio przekłada się na zyski i skalowanie Twojego biznesu.
Jesteśmy zaangażowani i mamy jeden, prosty cel – zwiększać efektywność operacyjną Twojej firmy. Robimy to nie tylko przez dopasowane rozwiązania technologiczne, ale przede wszystkim przez odpowiedzialność za realny efekt. Dzięki temu nasze działania widać nie tylko w raportach, ale przede wszystkim w codziennej pracy Twojego zespołu.
Twoje procesy – od zleceń po fakturowanie – działają szybciej, dokładniej i bezbłędnie, co przekłada się na większą kontrolę, wyższe marże i zadowolenie klientów.
Jak pracujemy od pierwszego kontaktu do działającego systemu
Każde wdrożenie prowadzimy według sprawdzonego procesu, który daje Ci pełną przejrzystość na każdym etapie. Wiesz co robimy, dlaczego i kiedy zobaczysz efekty.
Bezpłatna konsultacja
Zaczynamy od rozmowy o Twojej firmie i jej codziennych wyzwaniach operacyjnych.
- Poznajemy specyfikę Twojej działalności i procesy, które zajmują najwięcej czasu
- Wskazujemy obszary, w których automatyzacja przyniesie największy zwrot
- Odpowiadamy na pytania i rozwiązujemy wątpliwości bez żadnych zobowiązań
Analiza i dobór rozwiązań
Po konsultacji opracowujemy koncepcję dostosowaną do Twojej sytuacji.
- Analizujemy zebrane informacje i dobieramy odpowiednie narzędzia technologiczne
- Przygotowujemy propozycje rozwiązań wraz z szacowanymi efektami
- W razie potrzeby umawiamy dodatkowe spotkanie w celu doprecyzowania szczegółów
Oferta i ustalenie zakresu
Otrzymujesz przejrzystą ofertę z dokładnym opisem planowanych działań.
- Szczegółowy zakres prac bez niedomówień
- Harmonogram realizacji z konkretnymi terminami
- Transparentna wycena bez ukrytych kosztów
Realizacja i testy
Przystępujemy do budowy rozwiązania w uzgodnionym zakresie i terminie.
- Wdrożenie realizujemy etapami z regularnym raportowaniem postępów
- Każdy element systemu jest testowany przed uruchomieniem produkcyjnym
- Pozostajemy w stałym kontakcie i informujemy o każdej istotnej zmianie
Uruchomienie i opieka powdrożeniowa
Po zakończeniu testów uruchamiamy system i zapewniamy ciągłość jego działania.
- Szkolimy Twój zespół tak, aby samodzielnie obsługiwał wdrożone rozwiązania
- Monitorujemy system i reagujemy na ewentualne nieprawidłowości
- Rozwijamy automatyzacje w miarę rosnących potrzeb Twojej firmy
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Odezwij się!
FAQ
Ile trwa wdrożenie automatyzacji?
W zależności od złożoności – od 7 do 14 dni roboczych.
Czy muszę coś instalować na komputerze?
Nie. Wszystkie automatyzacje działają w chmurze. Wystarczy przeglądarka i dostęp do Twoich systemów.
Czy to jest bezpieczne?
Tak. Korzystamy z szyfrowanych połączeń, narzędzi zgodnych z RODO i backupów w UE. Nie przechowujemy danych – wszystko działa na Twoich kontach.
Czy automatyzacje działają 24/7?
Tak. Automatyzacje działają w tle – nawet w nocy, weekendy czy święta. System sam wykonuje zadania, bez udziału pracownika.
Czy mogę przetestować automatyzację przed wdrożeniem?
Tak. Możemy przygotować tzw. wersję pilotażową – pokazujemy Ci jak działa automatyzacja na Twoich danych lub przykładach. Dopiero po akceptacji przechodzimy dalej.
Czy automatyzacja pomoże mi w skalowaniu firmy?
Tak. Dzięki niej obsłużysz więcej klientów, zleceń i dokumentów bez zatrudniania nowych osób. To kluczowy element wzrostu w firmach usługowych.
Czy automatyzacja może się „zepsuć”?
Tak jak każde narzędzie – ale my to przewidujemy. Dostajesz procedurę awaryjną, testy końcowe i powiadomienia o błędach. Wszystko jest monitorowane i stabilne.